Formulare (Datenverarbeitung und Datenschutz)

Datenschutzerklärung nach Art. 13 DSGVO

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Sobald personenbezogene Daten erhoben werden, besteht eine Informationspflicht gegenüber den Betroffenen .

2. Verantwortlicher

Link zum Impressum: http://www.foerderverein-brn.de/de/impressum

3. Datenerfassung beim Besuch der Website

Server-Logfiles Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit
  • aufgerufene Seiten
  • Browser und Betriebssystem
  • Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Kontaktaufnahme (E-Mail)

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir:

  • Ihre E-Mail-Adresse
  • ggf. Ihren Namen
  • den Inhalt Ihrer Nachricht

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind.

5. Kontaktformular (Mitgliedsantrag)

Auf unserer Website stellen wir ein Formular zur Beantragung der Mitgliedschaft bereit: https://www.foerderverein-brn.de/de/antrag_neu

Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet.

Zweck der Verarbeitung

  • Bearbeitung des Mitgliedsantrags
  • Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Vertragsanbahnung)

Hinweis zur Datensparsamkeit

Es werden nur die für den Antrag erforderlichen Daten erhoben. Dies entspricht dem Grundsatz der Datenminimierung .

Speicherdauer

Die Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht.

6. Datenverarbeitung im Verein

Im Rahmen der Vereinsarbeit verarbeiten wir personenbezogene Daten, insbesondere: • Kontaktdaten von Mitgliedern • Daten zur Organisation und Kommunikation

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der Vereinszwecke.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO

7. IT-Dienste für Schulen (OX-BRN)

Der Förderverein betreibt IT-Dienste für Schulen (z. B. OX-BRN).

Dabei gilt:

  • Die jeweilige Schule ist Verantwortlicher
  • Der Förderverein ist Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO

Das bedeutet:

  • Die Schule entscheidet über die Datenverarbeitung
  • Wir verarbeiten Daten ausschließlich auf Weisung der Schule

8. Empfänger von Daten

Zur technischen Bereitstellung unserer Dienste setzen wir Dienstleister ein: Das Hosting erfolgt über folgendes Rechenzentrum in Deutschland (EU):

  • Hetzner Online GmbH
  • Industriestr. 25
  • 91710 Gunzenhausen, Deutschland
  • https://www.hetzner.com

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

10. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Diese Rechte müssen laut DSGVO ausdrücklich genannt werden .

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

12. Kein Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

13. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst.